Digitaal ondertekenen is ook mogelijk als cliënten elk bij hun eigen notaris langsgaan en ze samen de toelichting bij de akte volgen via een videoconferentie. Uitzonderingen Er zijn een paar uitzonderingen waarbij digitaal ondertekenen niet mogelijk is. Testamenten en gelijkaardige uiterste wilsbeschikkingen, zeer persoonlijke en vertrouwelijke akten moeten nog steeds met de hand worden ondertekend. Voor enkele akten hoeven mensen niet fysiek langs te gaan bij een notariskantoor. Dat geldt voor alle volmachten en de vennootschapsakten. De bespreking en ondertekening gebeuren dan via videoconferentie. Die mogelijkheid bestaat sinds 2020 voor de volmachten, sinds 2021 voor de oprichtingsakten en sinds vorig jaar voor de overige vennootschapsakten. Nieuwe stap De maatregel is volgens de Federatie van het Notariaat (Fednot) een nieuwe stap in de digitalisering van het notariaat. “Tegelijk blijft persoonlijk contact essentieel”, zegt notaris Katrin Roggeman, voorzitter van Fednot. “De nood aan persoonlijk advies neemt zelfs nog toe. Vandaar dat cliënten ook vaak verkiezen om naar ons kantoor te komen om hun dossier te bespreken.” Indien niet alle partijen elektronisch willen of kunnen tekenen, wordt volledig op papier gewerkt of wordt een volmacht verleend aan een medewerker van de notaris om in plaats van de cliënt digitaal te tekenen. Wie wil, kan nog steeds een papieren kopie van zijn akte mee naar huis nemen. Iedereen vindt zijn akte achteraf ook terug op de site of app van Izimi, de digitale kluis die het notariaat gratis aanbiedt aan elke Belgische burger.
Bron: De Standaard
Gratis schatting
